1.      Introdução 

O TATe AI, uma suíte de inteligência artificial, desenvolvida pela Taking Results e Informática Ltda., com o objetivo de potencializar a produtividade nas empresas, na área de gestão e executivos de projetos. 

É fundamental para a Taking que toda e qualquer operação de tratamento de dados realizada através e/ou em virtude do TATe AI, sejam sempre realizadas com total respeito e observância a privacidade e a segurança dados. 

Por essa razão é que fora criada a presente Política de Privacidade, para demonstrar o posicionamento da Taking frente ao tratamento de dados pessoais, como eles são tratados, protegidos e utilizados dentro do TATe AI, assegurando transparência e conformidade com as leis aplicáveis, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018) no Brasil e outras legislações relevantes.

2.      Coleta e Uso de Dados 

O TATe AI permite que os clientes conectem suas bases de conhecimento à suíte para aprimorar funcionalidades internas, como análises automatizadas, consultas inteligentes e processamento de informações, tudo isso dentro do âmbito corporativo.

Apesar das informações disponibilizadas através da integração acima, em sua maioria, serem informações técnicas, voltadas a gestão da empresa em si, não se pode desconsiderar que em determinado momento poderá haver a inserção de dados pessoais pelos próprios usuários, o que, apesar de não se tratar de uma regra, dada a máxima preocupação da Taking para com a segurança das informações, é que o tratamento de dados se realiza em máxima observância à legislação vigente.   

Em razão dos propósitos do TATe AI, destaca-se o seguinte:

·       Dados coletados:  são coletados apenas dados explicitamente fornecidos pelo usuário vinculado a empresa cliente ao conectar sua base de conhecimento.

·       Finalidade: Na hipótese acima, são utilizados os dados exclusivamente para atender às necessidades da organização do cliente e para o funcionamento adequado das ferramentas de inteligência artificial do TATe AI.

3.      Armazenamento e Segurança

O TATe utiliza-se de medidas técnicas rigorosas de segurança para proteger os dados (disponibilizados unicamente ao uso e propósitos do TATe AI) contra acesso não autorizado, vazamentos, alterações ou exclusões indevidas, tais como:

·       Criptografia: Todos os dados são criptografados durante o armazenamento e a transmissão;

·       Controle de acesso: Somente pessoas autorizadas dentro da organização do cliente podem acessar as informações.

 A Taking conta também com medidas administrativas, boas práticas de governança para assegurar ainda mais as operações de tratamentos de dados pessoais, sendo elas as seguintes:

·       Política de Governança e Proteção de Dados Pessoais;

·       Política de Segurança da Informação e normas anexas;

·       Plano de detecção e resposta a incidente;

·       Código de Ética e Conduta Profissional;

·       Treinamentos de pessoas para gerar conhecimento acerca das regras de Proteção de Dados e aprimorar o seu manuseamento;

·       Central de notícias e informativos mensais sobre o tema Proteção de Dados e LGPD; 

·       Contratos que preveem disposições acerca do dever de confidencialidade e proteção de dados, com responsabilização.   

4.      Compartilhamento de Dados

A Taking não compartilha a base de conhecimento do cliente com terceiros não autorizados e que não façam parte da sua cadeia de desenvolvimento e operação, exceto quando for legalmente exigido por uma autoridade competente ou mediante autorização explícita e documentada do cliente, já que os contratos para sua utilização são formalizados sob sua responsabilidade e para os propósitos corporativos.

Destaca-se que a Taking conta com profissionais contratados através de suas empresas para a prestação de serviços voltados a operação e desenvolvimento do TATe AI. Assim, o único compartilhamento realizado se dá nesta hipótese, mas sempre em completa observância aos regramentos acima e na legislação vigente.  

5.      Retenção de Dados

Os dados disponibilizados no TATe AI permanecerão na suíte enquanto a conta estiver ativa, conforme o período estabelecido em contrato, ou ainda, conforme possibilitado por Lei. Após o encerramento da conta ou a solicitação de exclusão, respeitado, todavia, o prazo legal, haverá a exclusão completa e irreversível dos dados armazenados no TATe AI.

6.      Direitos do Titular de Dados 

O titular de dados possui Direitos em relação aos tratamentos dos seus dados pessoais, os quais encontram-se previstos a partir do Art. 17 da LGPD, dentre eles destacam-se os seguintes:

·       Confirmação da existência de tratamento;

·       Acesso aos dados;

·       Solicitar a exclusão ou portabilidade de sua base de conhecimento, observadas as ressalvas legais;

·       Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

·       Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;

·       Consulta detalhada sobre como os dados estão sendo utilizados.

7.      Alterações na Política de Privacidade 

A Taking reserva-se o direito de atualizar esta política conforme necessário, para atender a novos requisitos legais ou para aprimorar a transparência e segurança. Os usuários serão notificados de alterações significativas com antecedência razoável, especialmente, para que possam ter conhecimento acerca das alterações promovidas, sempre para que haja um bom uso do TATe AI, e, em sendo ele o titular de dados, possa exercer seus Direitos.

8.      Contato

Para dúvidas, solicitações ou informações adicionais sobre a presente Política de Privacidade, a Taking disponibiliza o contato de sua Encarregada pelo Tratamento de Dados, a Sra. Giulianna Perrino Haddad, através do e-mail: encarregado.lgpd@taking.com.br 

9.      Consentimento

Ao utilizar o TATe AIe conectar sua base de conhecimento, o usuário declara estar ciente e concorda com os termos desta Política de Privacidade.

O usuário declara-se ciente, ainda, da sua responsabilidade para com as informações disponibilizadas na base de conhecimento, assim como o manuseio do TATe AI, conforme devidamente informado nos Termos de Utilização.